🔵 سازمان ثبت: الزامی برای تنظیم قولنامه رسمی پس از درج پیش‌نویس قرارداد در سامانه کاتب وجود ندارد

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تأکید بر لزوم رعایت اراده و توافق طرفین در معاملات، از ممنوعیت تنظیم سند تعهد به بیع یا قولنامه رسمی بدون رضایت آنان خبر داد.

تأکید بر عدم اجبار و حذف هزینه‌های مضاعف

اعظم قویدل گفت: سردفتران نمی‌توانند بدون اراده و توافق طرفین یا در مواردی که ثمن معامله نقدی است، با تحمیل هزینه مضاعف به طرفین، قبل از تنظیم سند قطعی، اقدام به تنظیم سند تعهد به بیع یا قولنامه رسمی کنند. هیچ الزامی برای تنظیم این اسناد پس از درج پیش‌نویس قرارداد در سامانه وجود ندارد.

هشدار جدی درباره معامله املاک با سند حدنگار (تک‌برگ سبز)

سخنگوی سازمان ثبت خطاب به شهروندان هشدار داد: اگر قصد خرید ملکی با سند مالکیت حدنگار یا تک‌برگ سبز را دارید، جداً از انجام معامله به صورت عادی (مبایعه‌نامه سه‌برگی مشاوران املاک یا قولنامه‌های دستنویس و تایپی) خودداری کنید. زیرا در صورت بروز اختلاف، دعوای مطروحه در هیچ یک از مراجع قضایی یا شبه‌قضایی قابل رسیدگی و استماع نخواهد بود.

روند صحیح معامله برای املاک دارای سند حدنگار

وی مراحل قانونی معامله این املاک را به شرح زیر تشریح کرد:

1. درج پیش‌نویس در سامانه توسط مشاور املاک: مشاور می‌تواند پیش‌نویس حاوی مذاکرات و مشخصات را در سامانه درج کند.
* نکته مهم: این پیش‌نویس فاقد آثار حقوقی است و طرفین باید از پرداخت هرگونه وجه یا مبادله اسناد در این مرحله خودداری کنند.
2. مراجعه به دفترخانه: طرفین باید حداکثر ظرف ۵ روز به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
3. تنظیم سند رسمی: سردفتر پس از تأیید حضور طرفین و انجام استعلامات قانونی، سند رسمی قرارداد را تنظیم و ثبت می‌کند.
* تکرار تأکید: پس از این مراجعه، هیچ الزامی برای تنظیم سند تعهد به بیع یا قولنامه رسمی وجود ندارد.

تنظیم سند تعهد به بیع فقط در یک صورت مجاز است

قویدل تصریح کرد: تنظیم سند تعهد به بیع رسمی فقط در صورتی مجاز است که مبنای توافق طرفین بر معامله‌ای موجل (اقساطی) باشد و کل ثمن به صورت نقدی پرداخت نشده باشد و این امر نیز منوط به توافق صریح طرفین است.

راه‌های جایگزین معامله

سخنگوی سازمان ثبت دو روش دیگر برای معامله این املاک را برشمرد:
* استفاده از قراردادهای یکسان (متحدالشکل) در سامانه: که امکان تغییر شروط را ندارند و طرفین باید ظرف ۳ ماه به دفترخانه مراجعه کنند.
* مراجعه مستقیم به دفتر اسناد رسمی: در مواردی که اصلاً مشاور املاکی در کار نباشد، طرفین می‌توانند مستقیماً به دفترخانه مراجعه و قرارداد را ثبت کنند